秘書って一体何をする仕事なの？

なんとなくで秘書の仕事を聞いたことがあっても、具体的なところは分からない方もいるでしょう。秘書は社長や医師、政治家などにつき、仕事のサポートをします。重役になってくるとやらなければいけない仕事も多く、1人で回すのは難しくなってしまうのです。その手助けをする仕事で、庶務の全てを管理しスケジュール管理など右腕となって臨機応変に働きます。仕事量の多い社長などにとっては必要不可欠な存在で、スケジュールが円滑に進むように外部ともやり取りを行います。

秘書検定は取っておきましょう

サポートする仕事ができる秘書になりたいと思ったら、まずは秘書検定を取るようにしましょう。検定では事務的な事柄だけでなく、接客やマナーまで学びテストされますので、実際に働いた時におおいに役立ちます。仕事をする上で秘書ではなくても大切な接遇やビジネスマナーも学べますので、もし秘書にならないとしても受けていて損はありません。秘書を目指すのであれば2級以上、できれば準1級か1級まで取れれば就職する時にも有利になります。

派遣という働き方もオススメ

正社員を目指してもいいのですが、もし始めはそんなに経験もなく不安だという時には派遣もオススメです。特に中途採用での採用を考えている時は、前職が全く関係のない職業だと採用になるかも不安でしょう。派遣ではアシスタント職から始まり、その後様々な経験を積んでステップアップができます。上に行くと社長秘書レベルまでステップアップでき時給も高くなります。社長秘書になると同行をしたり式典スピーチ原稿作成なども行い、より様々な仕事を任せられるようになります。

秘書を雇いたいと思っても、秘書の経験豊富な方を雇えるとは限りません。そのため、秘書の派遣を利用して安心して任せられる人を見つけましょう。